为了加强学校物资管理，规范物资验收、保管、出入库行为，根据学校的实际情况，制定《大庆师范学院物资验收、保管、出入库管理规定》。

一、 物资验收

1.采购人员和保管员必须同时参加采购物资验收。

2.货到后，必须在2天内进行验收。

3.验收单必须写明验收物资名称、规格型号、生产厂家或品牌、供货单位。

4.验收单上的物资名称、规格型号、生产厂家或品牌、单价、数量、金额、供货单位必须和发票明细相符。

二、物资出入库和保管

1.各单位要设有物资保管台帐，并有兼职保管员。

2.物资出入库要及时进行登记，并做到帐物相符。

3.严格出入库手续，物资到货后，在2天内办理完入库手续。

4.物资领取时，领取人要及时签字，他人不得代其签字。

5.台账上应有领取及发放物资的具体时间。

6.物资名称相同，但规格型号不同，要分别进行登记。

7.物资名称相同，规格型号相同，但单价不同，要分别进行登记。

8.物资入库数量要与出库数量和库存数量之和相符。

9.保管台账上的物资名称、规格型号、生产厂家或品牌、单价、数量、金额要与验收单上的相符。

10.依据教学、科研、生产进度，加强物资采购的计划性，减少库存。