为加强学校建设工程档案资料的管理，全面、完整、及时收集工程档案资料，保证工程档案资料的真实性、安全性、完整性，使工程档案资料管理工作有序、科学、规范，特制订本管理办法。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，按照省市城建档案馆和学校档案室有关基建工程档案资料管理的有关要求，努力做好工程档案资料的归档工作。

二、工程的档案资料收集范围参照高校基建项目档案管理要求执行。批准资料主要包括上级部门对项目建议书、可行性研究报告、总体规划、方案设计、初步设计、施工图设计等的批复。工程管理技术资料包括招标投标文件及有关附件资料、施工合同或协议书、开工报告、地质勘察资料、测量定位记录、施工图及施工图会审纪要、修改设计原始资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程记录、室内设备安装资料及图纸、竣工结算初审及审计报告等。

三、工程档案资料由项目管理部统一归档，各项目工程工地代表应给予积极配合和协助，将经办的各类材料收集、整理登记后移交项目管理部。

四、工程的档案资料，不论是内部还是外部，有关人员前来查阅时均必须办理登记手续，随借随还，不得任意外借。特殊情况需要出借时，必须由项目管理部负责人签字，限期归还，逾期不归还者除作出书面检查外，应视情节轻重处以经济赔偿。

五、已竣工的基建工程，工地代表应根据有关档案资料归档要求及时协调落实有关参建单位移交技术档案资料，学院档案室应及时督促、指导项目管理部办理有关归档工作，原则上六个月内完成档案资料归档工作。

六、项目管理部应及时收集并妥善保管好工程建设过程中的图片、建筑模型等有关资料。

七、项目管理部应认真做好各种工程档案资料的收集、整理、鉴定、保留、统计和利用工作，为学校决策提供依据。

八、本办法自公布之日起试行。