第一章 总则

第一条根据《黑龙江省事业单位和国有企业公务用车制度改革指导意见》（黑车改〔2018〕1号）、《黑龙江省省属事业单位公务用车制度改革实施意见》（黑车改〔2018〕2号）和《黑龙江省教育厅事业单位公务用车制度改革工作方案》（黑教办发〔2018〕12号），为确保学校公务用车制度改革有序开展，取得实效，结合本校实际情况，本着“安全第一，服务至上”和“优质、安全、高效、低耗”的原则，制定本办法。

第二条本办法中的车辆为:

（一）党政主要负责人（正厅级）定向公务用车（选择发放交通补贴的，不再安排定向公务用车）；

（二）用于办理涉密文件材料传递等机要通信公务活动的机要通信用车；

（三）用于处置突发事件、开展紧急公务活动以及处理其他应急状况时的应急用车；

（四）特种专业技术用车和必要的业务用车。

第三条制定本办法的目的加强车辆管理，减少车辆交通事故，降低使用成本，延长使用寿命，提高使用效益，保障学校各项工作任务。

第四条学校机关车辆实行集中管理、统一调度、重点保障、确保安全、厉行节约的原则。

第二章 车辆运行规定

第五条车辆驾驶人员根据出车情况如实填写“大庆师范学院公务车辆运行管理台账”（附件1），台账中记录起始时间、起始地点、行驶里程、用车事由等信息，装订备查。

第六条非工作时间（含节假日）除值班、安保处校园巡逻驾驶员外，任何驾驶员不经后勤管理处领导批准，不准动用车辆，否则按照私自出车处理。

第七条任何车辆未经批准，不得以任何理由在本校车库外存放，造成的一切后果自负。车辆入库后，将车辆钥匙交指定负责人统一保管。确因工作需要，车辆不能及时入库或节假日加班，向后勤管理处领导报告，车辆要在安全可靠地点停放。

第八条学校车辆原则上只能在大庆市区内执行公务出行。凡是超出公务出行范围的均属“长途车”。原则上超出公务出行范围能够乘坐公共交通工具前往的，不派遣车辆。确因工作需要车辆执行“长途车”工作任务时，需经后勤管理处负责人、安全保卫处负责人和主管校领导批准后，并指定交通安全责任人，在车队备案，经安全教育后，方可上路行驶。

第九条公务出行车辆使用范围。

学校正厅级定向车辆和公务用车按照省车改办相关规定执行。

学校各部门遇有处置突发事件、开展紧急或涉密公务活动以及发生其他应急状况时，可申请使用应急车辆。申请使用应急车辆时，经本部门领导审批后，由车队统筹安排。特殊情况，可由本部门主要领导电话或口头向车队申请，事后补办手续。应急用车由车队统一调度安排。

学校车辆无正当理由不得用于一般公务出行。各部门因工作需要车辆保障时，至少要提前一个工作日向后勤管理处提出申请，填写“大庆师范学院派遣车辆审批单”（附件2），要一事一请，由申请部门负责人和后勤管理处负责人审签，报后勤管理处登记并统筹安排。

第十条后勤管理处根据用车部门的申请和学校车辆实际情况，有权指派车辆执行工作任务，用车部门不得指定车辆、车型和驾驶员。所指派的驾驶员无条件执行后勤管理处下达的指令。驾驶员任务执行完毕，要进行必要的车辆检查，清理卫生，保证车辆处于可靠的运行状态和良好的环境卫生，并如实报告车辆的燃油消耗及行驶里程。

第三章 车辆管理和维修保养

第十一条车辆维修维护管理。

车辆维修维护定点单位由学校组织招标确定。车辆维修维护费主要包括维修保养，轮胎和车饰更换等。维修维护前驾驶员需填写“大庆师范学院公务用车维修维护审批表”（附件3），履行签批程序后方可实施，实际金额超过预计金额15%的，应重新履行签批手续。

车辆维修保养，轮胎、车饰更换费用预计金额5000元（含5000元）以内的由后勤管理处负责人审批，预计金额5000元以上的由主管校领导审批，预计金额50000元以上的由校长审批，以上均由后勤管理处办公室工作人员和驾驶员共同到维修厂维修，验收后共同签字确认。

轮胎更换主要指冬、夏季轮胎，一般在行驶3万公里至4万公里更换一次。车饰更换主要指车辆座垫和脚垫等，一般为每两年更换一次，选购时应以大方、美观、适用为主，不得选用高档奢华的装饰用品。

第十二条车辆油料管理。

学校公务车辆一律使用公务卡加油，加油公务卡由加油员管理，定期到财务处核销，公务卡丢失应及时挂失补办。

后勤管理处安排加油员负责为车辆加油，加油员与驾驶员不能为同一人。车辆加油时，由加油员持卡和驾驶员一起到加油站加油。加油后打印加油小票，并记录加油数量、单价、金额、公里数等信息，加油员和驾驶员共同在加油单上签字确认。加油单及加油小票由加油员保管，并定期填写“大庆师范学院公务用车加油记录表”（附件4），如实填写加油日期、加油金额、车辆公里数等信息，并附加油单及加油小票作为佐证，后勤管理处领导定期核查。出现加油小票不能打印或丢失情况，加油员应记录加油信息，并写明情况，和驾驶员共同确认签字。

确因路途较远、时间较长的，驾驶员可携带加油公务卡出行，出行前加油员应记录车辆行驶里程等信息，待公出任务结束后核实。

驾驶员应及时关注车辆油料，提前做好公出准备，及时申请加油。加油时间一般应在上班时间，特殊情况除外。

第十三条车辆路桥费及停车费管理。

车辆执行公务活动时所发生的路桥费、停车费由驾驶员个人先行垫付，由车队领导核实后，履行财务核销手续。

第十四条学校车辆保险由后勤管理处按照相关审批程序予以缴纳。

第四章 附则

第十五条本办法由后勤管理处负责解释。

第十六条本办法自公布之日起执行。

附件：1.大庆师范学院公务车辆运行管理台账

2.大庆师范学院派遣车辆审批单

3.大庆师范学院公务用车维修维护审批表

4.大庆师范学院公务用车加油记录表

                                                                             后勤管理处

                                                                            2022年11月17日